Microsoft Power Platform – Canvas Apps vs. Model-Driven Apps

To sytuacja często spotykana: klienci, pełni entuzjazmu, podchodzą do nas, gotowi do cyfrowej transformacji swoich operacji, zakładając, że ich obecne licencje PowerApps z pakietu Microsoft 365 są wystarczające, aby rozpocząć prace. Niestety często jest to błędne przekonanie, które prowadzi do nieoczekiwanych ograniczeń. Te licencje w większości przypadków pozwalają na dostęp wyłącznie do tzw. Power Apps w ramach Microsoft Teams – który jest tylko fragmentem Microsoft Power Platform. Ważne jest, aby zrozumieć, że Power Platform w ramach Microsoft 365 różni się znacząco od pełnych możliwości Microsoft Power Platform.

Canvas Apps są przeznaczone są dla specyficznej grupy użytkowników:

• Idealne dla tzw. deweloperów obywatelskich

  Canvas Apps to doskonałe rozwiązanie dla osób o niewielkim doświadczeniu w programowaniu, oferują interfejs przyjazny użytkownikowi do tworzenia spersonalizowanych aplikacji.

• Wszechstronne w zakresie produktywności osobistej

  Te aplikacje doskonale sprawdzają się w zwiększaniu produktywności osobistej i są wysoce elastyczne w przypadku rozwiązań spontanicznych i realizowanych ad hoc.

• Skuteczne do zbierania danych

  Canvas Apps nadają się idealnie do scenariuszy, w których zachodzi konieczność zbierania danych, z apki mobilnej, z Forms lub listy SharePoint.

• Prostota aplikacji okazjonalnych

  Są one odpowiednie do tworzenia aplikacji przeznaczonych do okazjonalnego użytku, skupionych na konkretnych zadaniach i procesach.

• Przyjazne dla urządzeń mobilnych

  Canvas Apps są zaprojektowane z myślą o scenariuszach mobilnych, zapewniając elastyczność na różne rozmiary ekranów i płynne działanie poza biurem.

• Aplikacje oparte na zadaniach

  Są skuteczne w tworzeniu aplikacji opartych na zadaniach, dostosowanych do konkretnych wymagań typu, zrób, zaznacz, zapomnij..

Raportowanie w aplikacji:

W Canvas Apps może brakować możliwości tworzenia raportów w większej skali, co można rozwiązać poprzez integrację z Power BI, która wymagac będzie odrębnej licencji.

Złożoność:

W miarę wzrostu złożoności aplikacji z wieloma ekranami i funkcjami, może pojawić się potrzeba podzielenia ich na wiele odzialnych Canvas Apps, w pewnym ,momencie warto rozważyć Model-Driven Apps.

Ograniczona modyfikacja interfejsu użytkownika:

Wprowadzenie znacznych zmian w interfejsie użytkownika może być wyzwaniem w Canvas Apps.

Model-Driven Apps

są dostosowane do potrzeb bardziej złożonych, obejmujących większe zespoły:

• Zarządzanie procesami od początku do końca:

  Te aplikacje doskonale radzą sobie z zarządzaniem procesami od początku do końca, wspierając proces jako taki, który ma swoje statusy, kroki itp. Oferują rozbudowane możliwości raportowania operacyjnego.

• Generowanie dokumentów:

  Model-Driven Apps obsługują arkusze kalkulacyjne Excel i dokumenty Word, upraszczając związane z nimi procesy. Mają wbudowaną unikalną funkcjie edycji wielu rekordów przy pomocy Excel.

• Możliwości integracji:

  Łatwo integrują się z narzędziami takimi jak Power Automate, Office Connectors i Data Flows, co gwarantuje efektywną automatyzację zadań.

• Elastyczność hybrydowa:

  Model-Driven Apps mogą obsługiwać scenariusze, które wymagają połączenia podejścia Canvas i Model-Driven, co dodaje wszechstronności i realizacje scenariuszy, które ułatwiają użytkoniwkowo końcowemy obsługę systemu i realizację zadań.

• Złożone reguły biznesowe:

  Te aplikacje są odpowiednie do zarządzania złożonymi regułami biznesowymi, porcesami, które są rozgałęzione zeleżne itp. Ponadto pozwalają na rozszerzanie kodem tak, gdzie low-code nie jest wystarczający

Ograniczenia backendu:

Model-Driven Apps opierają się głównie na Dataverse jako backendzie, co może być ograniczające w przypadku scenariuszy z bardzo dużymi wolumenami danych. Ale tu Canvas Apps tym bardziej nie pomogą.

Wyzwania związane z archiwizacją:

Archiwizacja danych może stanowić wyzwanie.

Modyfikacja interfejsu użytkownika:

Chociaż Model-Driven Apps oferują modyfikację interfejsu użytkownika, istnieją ograniczenia w zakresie możliwości modyfikacji.

Po zapoznaniu się z różnicami między

Canvas Apps a Model-Driven Apps

przesuniemy naszą uwagę na kwestie licencjonowania. Istotne jest zrozumienie dostępnych opcji i wymagań licencyjnych dla każdej ścieżki.

Zawarte w pakiecie Microsoft 365, co umożliwia dostęp użytkownikom w ramach określonych umów licencyjnych.

Power Apps Per App Plan:

Ten plan jest przeznaczony dla osób, które potrzebują dostępu do określonej aplikacji, oferując licencjonowanie na poziomie aplikacji. Jest to ekonomiczny wybór dla użytkowników okazjonalnych.

Power Apps Per User Plan:

Ten plan zapewnia wszechstronny dostęp do wielu aplikacji i jest odpowiedni dla użytkowników stałych dla danej aplikacji, którzy potrzebują szerszego zakresu dostępu

Podsumowując, wybór między Canvas Apps a Model-Driven Apps nie jest jednoznaczny. Oba podejścia mają swoje zalety i funkcjonalności, a wybór powinien zależeć od konkretnych wymagań projektu.

Jeśli potrzebujesz wdrożyć wiele tabel w swojej aplikacji,

Model-Driven Apps

są właściwym wyborem.

Jeśli potrzebujesz wykorzystać dane spoza Dataverse, Canvas Apps mogą być odpowiednim rozwiązaniem.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych warstw zabezpieczeń, ochrony pól, raportowania lub innych specjalistycznych potrzeb, Model-Driven Apps zapewniają pełne wsparcie.

Jeśli marzysz o zaawansowanych kontrolach, takich jak funkcja aparatu w aplikacjach mobilnych, możesz rozważyć Canvas Apps lub osadzenie aplikacji Canvas w Model-Driven App, co daje dodatkową elastyczność.

Jeśli zamierzasz cyfryzować proces, który ma stany, kroki i etapy, Model-Driven Apps jest koniecznością.

Jeśli w budowanym porcesie uczestniczy kilka osób, każda odpowiedzialna jest za inny fragment lub powinna mieć dostęp do tylko określonej informacji,

Model-Driven Apps

te potrzeby wesprze.